11 数不完的茶包,伤不起的存货(2 / 6)

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  是不是周转得越快,奶茶店就越兴旺呢?那可不一定!煮奶茶虽说只需要三五分钟,但不用明火,用茶包泡出来的奶茶绝对不够香。三五分钟可以做很多事:卖掉一栋楼换得百万入账,买进会翻着跟头替你赚钱的潜力股,决定和刚认识一个月的有缘人结婚,和新老板打招呼并握手。三五分钟也会让你做出错误的决定:比如卖掉了一个月后可以纯赚千万的房产,买进一只垃圾股,错过了最适合结婚的恋人,跳槽到新公司上了贼船。经过长期观察和缜密分析,你才能慢慢了解“周转”这件事。零库存有风险,库存爆仓也肯定不是什么好事。要做到像最初熬制奶茶那样,慢慢增减原料,细细品鉴,才能找到最妙的配方。这个比率可能会等于1,倘若这个比率大于1,则过犹不及。茶太浓,遮盖了奶香,奶茶一定不畅销。许多公司倒闭,有一部分就是因为大量进货造成库存积压而陷入经营危机。一边要支付采购款,一边望着卖不出去的产品愁眉不展,最后的下场自然就是赤字、关门大吉。
  “老菜头总是不遗余力地嘲笑咱们迷糊,这回千万别让他知道茶包过期的事。呵呵,我有个主意。不管衣服洗没洗过,都不可能直接把衣服扔掉。但吃进嘴里的不一样,一旦过期,一定不能留着祸害别人。”
  小斯怯怯地问海岚怎么办。
  扔掉!
  没错,就是扔掉!我们因为觉得以后可能用得到,会把一些碎布、旧报纸、糖纸塞满整个抽屉,结果找来找去都找不到急用的那把剪刀。店里的空间有限,如果堆满了无用的东西,整理起来也非常费时费力,往往变成鸡肋,舍不得丢,留着也碍眼。如果学会扔的艺术,秉承着“降低库存可以减少损失”的经营理念,就不会产生相应的库存成本。
  有了茶包的前车之鉴,海岚要求小斯月底前盘点店铺中所有的原料,做一个台账。
  存货报表整理如下:
  存货控制有妙招!那就是abc管理法,是海岚从书中学到的。
  运用excel里的“筛选”,按照存货的价格从高到低排序,利用“选择性粘贴”将值和格式完全复制到新表上(隐藏了部分非必要的信息):
  (注:表格中的累计占用资金比例都是假设的,不具备实际意义)
  累计占用资金比例未达到50%的归于a类,达到70%以上的则归为c类,介于两者之间的归为b类。a类存货虽然数量少,但占用的资金多,应集中力量管理。所以,海岚应该定期检查a类存货。比如咖啡,赶紧用掉或者丢弃,避免损失。c类虽然种类繁多,但占用的资金不多,不必花费大量的人力、物力、财力去管,这类存货可以凭经验管理。b类存货介于a类和c类之间,也应给予相当的重视,但不必像a类那样进行非常严格的管理。
  按照累计占用比重将物料分为三类,运用数字透视表(心明眼亮的可以一眼看出,笨鸟先飞的可以伸出手指头数出来),可得出:
  根据台账,已经处理了绿茶,亟待解决的是咖啡。这本来就不是制作奶茶的必备原料,外卖的咖啡奶茶也并不畅销,只是为了照顾休闲区的客人,特地采购了一些进口原料,提高品质。找供应商换货可能性不大,一个月内无法消耗3罐,不妨出售2罐,放在淘宝上五折卖出。或者做成咖啡奶茶布丁销售。
  不过,既然已经把呆滞的茶包直接作为垃圾处理了,直接用红字冲掉原材料即可,那对于已经当做废料判刑的咖啡,损耗(盘亏的三种情况:责任人、合理损耗、不可抗力)与出售怎么记账呢?这是个问题。
  虽然不想听到蔡老师特有的友情式讥讽,但书到用时方恨少,海岚在无边的知识海洋里怎么也找不到自己想搭的那条小船,最终还是拨通了他的电话。笑就笑吧,反正在老爷子面前,她永远像个小屁孩。
  “嘟……嘟……嘟嘟嘟……”电话那头一直忙音,大概在上课。海岚捧起蔡老师留下的书,大海捞针似的寻找相应的处理方式。最后一天,还是早点把账结了吧。
  根据蔡老师教过的几个基本会计科目,循着目录找到了做账的方法。其实很简单,只要依据物流的程序记录即可。
  原材料的账面金额是不包括税费的,当它发生毁损的时候,当时采购进来的进项税是不能抵扣的,必须转出。
  旺旺的头像不停在闪,一个叫小q的买家主动找上门。三个月消耗完2罐咖啡,对于咖啡因狂热者来说,是小菜一碟。
  对方看了图片,很快就确认购买,在线支付了货款。
  接着往下做:
  出售后亏损的部分通过以下分录来体现:
  有没有更为简便的方法呢?
  海岚拨通了蔡老师的电话:“老菜头,在干吗?”
  蔡老师一向注重养生,刚和朋友在前几日刚开张的素菜馆吃完晚饭,正在步行回家的路上。
  “什么事儿是你这老板娘解决不了的?我老头子正好在消化食物,帮你分析一二。”
  “店里买了一些原料,其中咖啡不幸即将过期,为了保住雅蜜的口碑,我及时处理了。但是账务方面,不知道该怎么做。网络上和书上的一些方法,我感觉太麻烦,所以还是来请教一下专家。”
  “嗯,这个你没有问对人。我老菜头教了一辈子书,账务处理的方法大致也是从书本知识中得到的,若真的叫我去管仓库或者物料,我还真对不起老板付的薪水。哈哈!”蔡老师倒是一副谦虚的模样。
  挂上电话,已经步行了半个钟头的蔡老师正好走到小区门口,突然脑海中浮现出一个人的名字。
  “喂,海岚吗?”他给这个正被物料所困的女人回拨了电话。 ↑返回顶部↑

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